各厂、各处室:
随着我公司生产规模的不断扩大和第一阶段产品结构调整的完成,在全体员工的共同努力下,中宽带和中厚板延伸产品相继投产,公司的产品结构调整实现历史性跨越,,并且在短时间内实现达产达效,为文丰钢铁今后发展奠定了良好的基础。但进入下半年以来,由于受国家钢铁产业政策调整的影响,国内钢材市场价格在多重外力的作用下,出现了急剧下滑的走势且在短期内没有复苏的迹象,另外主要原燃料、及水、电、运等涨价因素对我公司经济效益水平造成较大的冲击,外部市场环境变化带来巨大的减利因素,已严重影响了公司经济效益的增长和员工收入的提高。为此公司各级领导都已深刻意识到降低成本费用、提高产品质量是关系到公司能够健康发展的头等大事,而且迫在眉睫。根据公司经济活动分析会议关于在全公司广泛开展增产节约、增收节支活动的精神,公司要求各单位各部门在抓好正常生产经营工作的同时,从现在起到年底都要精打细算开源节流,千方百计挖掘内部潜力,并决定在公司范围内大力开展扎实有效地降本增效活动,确保公司年度生产经营计划目标的实现。
一 指导思想
面对“产品价格下滑、能源价格上涨、库存产品积压、公司生存环境变差”严峻形势的挑战,我们要认清形势,增强责任感、紧迫感和忧患意识,迎难而上,树立“我们要生存、要发展,我们能生存、能发展”的自强自励精神,实现降低产品成本、提高产品质量两个根本性转变,公司各单位应着眼于内部狠抓管理、降低成本、增产降耗;外部拓宽市场、开源节支、增收增效;按照公司会议精神,紧紧抓住增收节支、降低成本、降低消耗、降费增效重点工作,强化增收节支活动全过程管理,各单位要采取扎扎实实的措施,做认真细致的工作,要鼓实劲、办实事、求实效、高标准、严要求,细化指标、严格考核、兑现奖惩,确保实现公司既定方针目标而努力。
二 .目标分解
公司降低成本总目标:到(05)年底前吨钢材降低100元/吨。
目标分解详见降本增效工作指标分解、保证措施一览表
三 、活动要求
1、搞好宣传动员。各单位、各部门利用各类会议形式,向员工讲清楚公司目前面临的严竣形势,引导员工树立“市场不同情弱者,要生存、要发展、只能靠自己”的观念,引导员工树立“企兴我荣、企衰我耻”的员工与企业之间的利益共同体意识,通过多种形式的宣传发动,真正增强员工的责任感、紧迫感和危机感,激发全体员工生存意识和降本增效的共识,知难而进,着眼内部,在公司全体员工中形成降低生产成本、降低采购成本、降低两费、优化用料配比结构、提高产品质量、增加销售收入的增收节支热潮,为确保公司在三个月内吨钢材成本降低100元的成本目标而努力。
2、强化组织领导。各单位、各部门厂长处长为降本增效活动的第一责任人;班子成员都要关心成本和搞清成本的涵义,都要高度重视降本增效工作;下决心花大气力,转变思想,是搞好降低成本、提高产品质量的关键。
各单位、各部门要以科学态度结合实际制定增收节支计划与措施保证实施方案, 搞好降低成本的目标计划管理,都要把指标分解、工艺要点、责任考核和信息收集反馈层层落实到班组、岗位和人头,并严格管理和考核,确保把实施方案落到实处。企管处做好该项工作的跟踪督促检查。
降低成本费用的方法步骤。搞好降本增效活动的具体方法步骤是,建立四大管理体系:
降低成本费用指标分解体系,为保证降本增效活动落到实处,就必须把成本指标进行层层分解,一要分解到降本、降耗具体项目上;二要把各项指标落实到车间、工段、班组、岗位和人头上,形成千斤重担众人挑、人人肩上有指标,并落实负责人、责任人和实施人;
(2)降低成本费用计量核算及信息反馈体系,成本费用核算要做到可计量、可操作,指标确定科学合理,即指标做到量化操作,对影响生产指标的原料、辅料、材料、操作调整、工艺要点执行等信息要及时准确反馈;
(3)降低成本费用措施保证体系,确定和分解指标的同时,要逐项制定保证完成降低成本费用技术措施、管理措施,用各项具体措施来保证降低成本费用指标的实现;
(4).成本费用考核奖惩体系,降低成本费用指标完成的好坏与奖惩挂钩,实施严格考核,表彰评价与奖惩相结合,完成好的要给予表彰嘉奖,完成差的要给予批评惩处,做到奖罚分明。
四、考核奖惩:
完成正常生产经营考核指标,同时完成文件规定的降本增效考核指标的单位,兑现月度全部工资和奖励;
只完成正常生产经营考核指标,而未完成文件规定的降本增效考核指标的单位,扣月度奖励20-30%;
在完成文件规定的降本增效指标的基础上,超额完成降低成本费用指标,在兑现全部月度工资奖励同时,另按超降成本费用额度的3-5%予以单位奖励;
未完成公司正常生产经营考核指标,同时又未完成文件规定的降本增效指标的单位,否决全月奖金,仅兑现月度基本工资。
在文丰视界设专栏每月通报降本增效指标完成情况。对完成指标好的单位通报表彰,同时对完成指标差的单位和其一把手进行点名通报批评。
公司降本增效指标以今年1-9月最好月份为依据,对四季度每月指标完成情况进行考核评价;月度降本增效的指标考核工作,由各专业处室按业务管理职责权限实施归口考核;生产消耗指标由总调度室负责考核;提高设备使用寿命、备品备件及辅料消耗由设备处负责考核;能源动力消耗由机修厂负责考核;降本降费增收增效指标由财务处负责考核;进厂原燃辅料质量同比提高合格率、可比产品提高合格率和成材率并实现增收降本指标由质计处负责考核;企管处负责汇总考核评价,呈报公司领导审批后执行。
降本增效是公司及公司全体员工在市场上求生存的需要,关系到每一个员工的根本利益,所以一定要调动全体员工的积极性、创造性,发挥员工的聪明才智与主人翁精神。
降本增效,要从管理层做起,公司管理层要起表率作用、带头作用,要勤于动脑,要敢抓善管,要有降本增效的愿望和需求,要认真落实降本增效措施和办法。
降本增效的一项重要内容是提高产品质量。须知:质量就是效益,一吨不合格产品带给公司的有形损失是抵消10吨合格产品的效益,甚至比这还严重;无形的影响可能会更大。
降本增效从小处着眼,细处着手,只有发扬捡芝麻的精神,才能收到抱西瓜的效果。
降本增效需要准确及时的市场把握,高性价比的原料,适销对路、高附加值的产品,精湛的谈判技巧都可以为公司带来巨大的直接效益。
公司相信:有全体员工的努力,有公司各级管理人员的智慧奉献,我们这次降本增效活动一定能取得预期的成果