——学习王国忠《领导力修炼》有感
我参加工作已二十多年了，参会、主持会也不计其数了，但听了“思想哥”的讲解还是受益匪浅，觉得王老师讲得很对，对照我自己觉得会前准备不充分，主持会时把控能力不强，与王老师的要求相差甚远。下面我与大家分享一下我学到的主持会或参会方式。
1、做好会前准备、制定会议议程
不要开没有准备的会议，没有准备的会议只会造成一团乱麻，不仅不能解决问题，还影响员工士气、增加员工和整个公司的时间成本，这也是一项巨大的浪费。所以我建议开会前（特别是遇到重大的会议），一定要做好会前准备，不要等到进了会议室才开始思考。
另外，会议要有明确清楚的会议议程，会务工作人员并要在会前以书面或通过oa、微信群发等方式把会议议程发给各参会人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，保证每一项讨论、每一个环节控制在预计时间内，避免泛泛而谈、啰嗦、扯皮、推诿。
2、改变会议方式，变听觉为视觉
我们公司无论是周例会还是月度经济分析会，目前均采用传统的方式，由各部门发言人阅读生产经营数据，其他单位领导均以倾听的方式了解数据指标，这样不但记忆不深刻，也很难对数据进行分析和对比，为了更直观的展现各种生产经营数据，提高会议的效果，我建议每个参会发言人在会前把演讲稿统一制成电子文档（ppt或word），然后在会议室以投影的方式展示，以视觉的方式呈现各种数据指标，有专家研究表明，视觉记忆比听觉记忆的效率高出好几倍。
3、明确会议主题、保证结果
明确会议主题，就是明确开会的目的。会议的主题，要事先通知参会人员，并且在会议开始的前几页ppt里就要明确显示会议主题。
这样，每个人都能积极的参与到会议议程中来，会议主持人应该控制好会议时间，适时打断那些偏离会议主题的冗长的发言，避免因为太长的时间让参会人员产生疲劳感。会议主持人还要把握会议成果与进程，没有定论则另外再讨论，达成决议则当场宣读并确认的结论，然后迅速进入下个程序。
4、注意语言技巧、控制发言时间
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些表达方式和技巧，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要把自己的观点强加于人。
为了会议进度还要设定个人发言的时间，准时开始、准时结束，尊重别人的时间，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题，如一个议题一定要有结论的话要事先通知参会人员，使他们有思想准备。
5、严肃会场纪律
没有规矩不成方圆，开会也需要制定规矩和纪律，在会议开始前先宣布会议纪律，规定处罚措施。纪律检查官也可由主持人兼任，由他来对会场犯规行为进行提醒，比方说不按流程进行会议发言、带情绪、私下讨论、发恶劣脾气和攻击他人、玩手机等行为，都应该得到相应提醒或处罚。
6、做好会议记录、事后追踪、反馈
开会要安排会议记录人员，做好准确完整的会议记录，记录好会议形成的决议、具体执行人员及完成期限、此项决议完成需要的资源，避免会后互相推诿，影响决议的执行。
会议记录可通过oa发给每一个参会者或公司其他领导干部，并建立会议事后追踪程序，用以跟踪、落实会议的每项决议，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
总之，开会是一种快速反应、提高效率、集思广益、传达领导思想和公司精神的绝佳方式，所以建议对参会者进行一次培训，让大家了解怎样开会，怎样主持，怎样记录，怎样追踪、处理，怎样对待分歧，怎样汇报等。这些必要的职业化训练，会让公司的会议变得更高效。